home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Archive Magazine CD 1995 / Archive Magazine CD 1995.iso / discs / pipeline / abacus / p_line / Words0 / ReadMe1 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-12-14  |  4.4 KB  |  96 lines
  1. %OP%VS4.11 (04-Dec-91), Gerald Lewis Fitton, R4000 5065 0380 9644 
  2. %OP%JUY
  3. %OP%DP0
  4. %OP%IRN
  5. %OP%PL0
  6. %OP%TM2
  7. %OP%HM0
  8. %OP%FM0
  9. %OP%BM0
  10. %OP%LM4
  11. %OP%FX
  12. %OP%FY
  13. %OP%FS
  14. %OP%PT1
  15. %OP%PDPipeLine
  16. %OP%WC834,2070,44,1620,0,0,0,0
  17. %CO:A,72,72%
  18. %C%Lost Words
  19. %C%by Gerald L Fitton
  20. Keywords:
  21. Beginners Word Fitton
  22.  
  23. Disappearing Text
  24. Newcomers to PipeDream (and many who've had it quite a while too) 
  25. complain that text seems to disappear when they <Tab> to change the 
  26. column they're working in.  Let me try to explain how it happens.  
  27. PipeDream is an 'Integrated Package' consisting of a spreadsheet as 
  28. well as a wordprocessor, etc.  In order for it to be easy to use as a 
  29. spreadsheet the screen is divided up into separate columns (and into 
  30. rows as well).
  31.  
  32. Load the file Disappear and have a look at it.  Here's the way it 
  33. works.  Column A stretches all the way from the left border of the 
  34. screen to column A's own right margin.
  35.  
  36. The wrap margin is shown by the vertical arrow in the row which has:
  37.  
  38. . . . . A . . . . B . . . . C . . etc in it.
  39.  
  40. The right margin is set with <CTRL H>.  Column B starts immediately 
  41. after the letter A, in fact the letter A is the right hand end of 
  42. column A's width.  Column width is set with <CTRL W>.  You will see 
  43. that a column has two right hand sides, a right margin and a (right 
  44. set) width.  These two right hand sides of a column are used 
  45. differently by text (words) and expressions (numbers and formulae).  
  46. The result of evaluating an expression is forced to fit into the column 
  47. width because the assumption is that you're doing spreadsheet work if 
  48. you use formulae.  Text can flow up to the right margin (which is 
  49. usually set to the right of the column width).  If you chose the Files 
  50. - Option Wrap to be ON (a blue star in the square), then text will wrap 
  51. around when it gets to the right margin (but see my remarks two 
  52. paragraphs lower down);  if you chose Wrap to be OFF (no blue star) 
  53. then text can be typed after the right margin but you won't be able to 
  54. see it and it won't print.
  55.  
  56. Now to the difficult bit.  Imagine that you have typed a paragraph of 
  57. text into a column A with a right margin setting of about 72 characters 
  58. so the text runs across the whole page.  The width of column A might be 
  59. 8 characters but, in typing text you won't notice this fact.  If A has 
  60. a width of 8 characters then column B starts at the 9th character (from 
  61. the left of the page) and stretches to its own right margin probably 
  62. somewhere near the right hand edge of the page.  If you <Tab> into 
  63. column B (use cell B2 for this) and type a single letter (or even a 
  64. space) into cell B2, then the text in column A (but in row 2 only) 
  65. seems to disappear!  It hasn't really disappeared.  What has happened 
  66. is this; you have laid an imaginary second sheet of paper, column B, 
  67. over the text of column A so that some of column A is hidden by the B 
  68. sheet of paper!  Of course you can have a C sheet and a D sheet etc 
  69. which overlay the earlier sheets.
  70.  
  71. If that was the difficult bit then here's the clever bit.  Enter single 
  72. letters into cells B2 and B3.  This will hide part of the A sheet.  
  73. Place the cursor into cell A2 and reformat the paragraph.  What happens 
  74. now is that the hidden text reappears.  Paragraph A has been 
  75. reformatted so that the text 'flows' around the parts of column B that 
  76. are occupied.  This effect is difficult to describe on paper; you have 
  77. to do it yourself to appreciate exactly what is going on.
  78.  
  79. Beware!  If you save a file which has only spaces in a cell (eg in B1) 
  80. then the spaces disappear when you save the file.  If you want the 
  81. spaces to remain in order to retain a good looking format, then you 
  82. will need a 'Hard space' rather than a space bar space.  A hard space 
  83. is most easily produced by holding down <Alt> and tapping the space 
  84. bar.  Have a look in the directory of this disc called Words.
  85.  
  86. Centering Headers & Footers
  87. Now here's a problem that many of you seem to have.  I don't have it  
  88. because I use neither headers nor footers!  I think it was John Jordan 
  89. (Wolverhampton) who brought this up first.  If you have columns beyond 
  90. the right hand edge of the printed page with a right margin (the 
  91. vertical arrow) off the page then the centring is calculated by using a 
  92. line which extends from the left hand end of column A to that rightmost 
  93. right margin.  This means that in some extreme cases the footer 
  94. disappears off screen to the right and you might think you've lost it!  
  95. More disappearing text!
  96.